Nomor Identitas Kepabeanan (NIK)

nomor identitas kepabeananNomor Identitas Kepabeanan atau NIK adalah nomor identitas yang bersifat pribadi yang diberikan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai kepada pengguna jasa yang telah melakukan registrasi untuk mengakses atau berhubungan dengan sistem kepabeanan yang menggunakan teknologi informasi maupun secara manual. NIK bertujuan agar pengguna jasa kepabeanan dapat mengakses atau berhubungan dengan sistem kepabeanan, misalnya untuk mengurus izin kegiatan ekspor atau impor. Kepemilikan NIK didapat setelah melakukan registrasi kepabeanan. Registrasi kepabeanan tersebut dilakukan dengan menggunakan sistem teknologi informasi yang telah disediakan oleh Dirjen Bea dan Cukai. Nomor Identitas Kepabeanan ini diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 63/PMK.04/2011 tentang Registrasi Kepabeanan.

Registrasi Kepabeanan adalah kegiatan pendaftaran yang dilakukan pengguna jasa kepabeanan dan cukai (importir, eksportir, PPJK, pengusaha barang kena cukai, Freight Forwarder, pengusaha kawasan berikat dan sejenisnya) ke Direktorat Jenderal Bea dan Cukai untuk mendapatkan Nomor Identitas Kepabeanan. Registrasi ini dilakukan dengan mengajukan permohonan kepada Dirjen Bea Cukai (DJBC) melalui media online yang disediakan di situs resmi beacukai. Pengajuan permohonan melalui media online harus disertai dengan penyerahan dokumen dan data pendukung yang sudah harus diterima oleh DJBC paling lama 10 hari kerja sejak permohonan online melalui situs bea cukai. Jika dalam jangka waktu tersebut dokumen dan data pendukung telah diterima secara lengkap dan jelas, DJBC akan menerbitkan tanda terima permohonan registrasi kepabeanan secara online. Namun jika dalam jangka waktu tersebut dokumen dan data pendukung belum diterima secara lengkap dan jelas , permohonan tidak dapat diproses dan pemohon harus mengulang pengajuan permohonannya. Bagi Pengguna Jasa yang tidak bisa mengajukan permohonan secara online, dapat melakukan permohonan secara manual melalui Kantor Pabean setempat.

Syarat Mendapatkan Nomor Identitas Kepabeanan

Beberapa dokumen yang harus dipersiapkan sebagai persyaratan umum pembuatan NIK bagi importir, eksportir, PPJK, dan Freight Forwarder antara lain:

a. Lampiran untuk registrasi kepabeanan sebagai Importir:

  1. Kartu NPWP Perusahaan
  2. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
  3. Angka Pengenal Importir (API)
  4. TP/Paspor/KITAS/KITAP/Identitas penanggung jawab perusahaan
  5. Surat Pernyataan kebenaran pengisian data dan dokumen yang dilampirkan
  6. Surat Kuasa bermaterai sesuai peraturan perundangan-undangan, apabila permohonan registrasi dilakukan oleh selain Direksi atau penanggung jawab perusahaan.

b. Lampiran untuk registrasi kepabeanan sebagai Eksportir:

  1. Kartu NPWP Perusahaan
  2. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
  3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
  4. KTP/Paspor/KITAS/KITAP/Identitas penanggung jawab perusahaan
  5. Surat Pernyataan kebenaran pengisian data dan dokumen yang dilampirkan
  6. Surat Kuasa bermaterai sesuai peraturan perundangan-undangan, apabila permohonan registrasi dilakukan oleh selain Direksi atau penanggung jawab perusahaan.

c. Lampiran untuk registrasi kepabeanan sebagai PPJK:

  1. Kartu NPWP Perusahaan
  2. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
  3. Surat Keputusan NPPPJK (baru atau perubahan terakhir)
  4. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)/SIUJPT
  5. KTP/Paspor/KITAS/KITAP/Identitas penanggung jawab perusahaan
  6. Surat Pernyataan kebenaran pengisian data dan dokumen yang dilampirkan
  7. Surat Kuasa bermaterai sesuai peraturan perundangan-undangan, apabila permohonan registrasi dilakukan oleh selain Direksi atau penanggung jawab perusahaan.

d. Lampiran untuk registrasi kepabeanan sebagai Freight Forwarder:

  1. Kartu NPWP Perusahaan
  2. Surat Keterangan Domisili Perusahaan
  3. Surat ijin terkait kegiatan usaha pengangkutan darat atau laut atau udara
  4. KTP/Paspor/KITAS/KITAP/Identitas penanggung jawab perusahaan
  5. Surat Pernyataan kebenaran pengisian dan dokumen yang dilampirkan
  6. Surat Kuasa bermaterai sesuai peraturan perundangan-undangan, apabila permohonan registrasi dilakukan oleh selain Direksi atau penanggung jawab perusahaan.

Setelah DJBC menerima permohonan dan dokumen serta data pendukung, selanjutnya DJBC akan melakukan survey administrasi atas permohonan. Survey administrasi dilakukan untuk meneliti kesesuaian data yang berkaitan dengan eksistensi Pengguna Jasa, identitas pengurus dan penanggung jawab, dan data keuangan. Survey administrasi itu dilakukan dengan membandingkan data formulir isian registrasi kepabeanan dengan data referensi yang diterbitkan instansi terkait dan dokumen dan data pendukung yang diserahkan. Pejabat DJBC juga dapat meminta dokumen dan data tambahan kepada Pengguna Jasa bila diperlukan.

DJBC dapat menerima atau menolak setiap permohonan Nomor Identitas Kepabeanan. Penerimaan atau penolakan itu dikeluarkan dalam jangka waktu 14 hari kerja sejak diterimanya dokumen dan data pendukung. Jika permohonan diterima, DJBC akan menerbitkan Nomor Identitas Kepabeanan kepada Pengguna Jasa. Namun jika ditolak, akan diberitahukan penolakan tersebut dengan disertai alasannya melalui media online. Selanjutnya, NIK yang diterbitkan untuk Pengguna Jasa dapat digunakan sebagai identitas untuk akses kepabeanan dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pengguna Jasa.

Jika sewaktu-waktu terjadi perubahan data dalam NIK terkait dengan eksistensi Pengguna Jasa dan identitas pengurus dan penanggung jawab, wajib memberitahukan kepada DJBC. Perubahan itu diajukan melalui media online, kecuali dalam hal Pengguna Jasa tidak dapat mengajukan permohonan secara online dapat mengajukan permohonannya secara manual melalui Kantor Pabean setempat. Pemberitahuan perubahan data akan dicek oleh DJBC. Konfirmasi persetujuan atau penolakan perubahan memiliki tenggang waktu 14 hari kerja sejak pemberitahuan diterima secara lengkap dan jelas. Atas pemberitahuan perubahan data yang disetujui, selanjutnya DJBC akan menerbitkan Nomor Identitas Kepabeanan yang baru dengan keterangan data yang telah diubah.

Semoga bermanfaat 🙂

Berlangganan dan Download E-Book Bagus

* indicates required

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Dapatkan Gratis
E-BOOK BAGUS TENTANG PERSONAL DEVELOPMENT DAN MOTIVASI